Görünüm
Vardiya planı
Amaç: Haftalık çalışma çizelgesini hazırlamak; plan, mesai kayıtlarıyla karşılaştırılır.
Kim yapar? Sahip ve yönetici planlar (Genel → Vardiya planı). Diğer personel yalnızca kendi vardiyalarını görür.
Vardiya ekleme ve düzenleme
- Kişinin satırında, günün hücresindeki + düğmesine basın (var olan bir vardiyayı değiştirmek için vardiyaya dokunun).
- Personel, Gün, Başlangıç, Bitiş ve isteğe bağlı Not (ör. "Kasa", "Oyun alanı").
- Kaydet (silmek için Sil).
Üstteki oklarla önceki / sonraki haftaya geçin, Bu hafta ile geri dönün. Her satırın yanında kişinin haftalık planlanan saati yazar.
Geçen haftayı kopyalama
Geçen haftayı kopyala, önceki haftanın vardiyalarını gösterilen haftaya ekler. Çakışanlar ve artık çalışmayan personelinkiler atlanır; kaç vardiyanın kopyalandığı yazılır.
Örnek
Demo Cafe'nin haftası: Zeynep Kaya (Yönetici) hafta içi 09:00–18:00; Murat Çelik (Ön büro) her gün 10:00–17:00; Elif Şahin (Garson) her gün 13:00–21:00; Can Yıldız (Oyun alanı görevlisi) cumartesi ve pazar 11:00–20:00, not "Hafta sonu yoğun". Gelecek hafta için yönetici Sonraki hafta → Geçen haftayı kopyala der, ardından Can'ın cumartesi vardiyasına dokunup 12:00–21:00 yapar.
Kurallar
- Bir gün için birden fazla vardiya girilebilir, ama aynı kişinin vardiyaları çakışamaz.
- Bitiş saati başlangıçtan önceyse vardiya ertesi gün biter (18:00–02:00) ve başladığı güne yazılır; en fazla 16 saat.
- Plan, mesai kayıtlarıyla karşılaştırılır: 5 dakikadan fazla geç gelme, erken çıkma ve hiç gelinmeyen vardiya personel raporunda ("Vardiya planına uyum") ve puantaj Excel'inde görünür. Hiçbir vardiyayla örtüşmeyen mesai Mesailer listesinde "Plan dışı" diye işaretlenir.