Mesailer ve düzeltme

Amaç: Mesai kayıtlarını görmek, unutulan ya da yanlış kayıtları düzeltmek ve puantajı almak.

Kim yapar? Herkes kendi mesailerini görür (Genel → Mesailer). Herkesin mesaisini görmek, düzeltmek ve eklemek sahip ve yöneticidedir.

Ekranın bölümleri

• Üstte kişi süzgeci (Tüm personel ya da bir kişi) ve dönem (varsayılan "Bu hafta"), Excel, CSV, Yazdır.
• Toplam: kişi başına mesai sayısı, mola, çalışılan süre ve düzeltme bekleyen kayıtlar.
• Mesai kayıtları: başlangıç, bitiş, mola, çalışılan süre, durum (Mesaide, Molada, Bitti, Düzeltme bekliyor) ve not ("… ekledi: …", "… düzeltti: …", "Plan dışı").

Çalışılan süreden mola düşülür. 16 saati geçen açık mesai "Düzeltme bekliyor" olur ve toplama katılmaz.

Mesaiyi düzeltme

1. Kaydın sonundaki kalem simgesine (Düzelt) basın.
2. Başlangıç ve Bitiş saatini değiştirin.
3. Gerekçe yazın (ör. "çıkışta düğmeye basmayı unuttu") ve Kaydet.

Unutulan mesaiyi ekleme

1. Mesai ekle'ye basın.
2. Personel, Başlangıç, Bitiş ve Gerekçe.
3. Kaydet.

Örnek

Garson Elif 5 Kasım'da 13:25'te mesaiye başlamış, vardiyası 13:00'teydi; personel raporunda "Geç kaldı: 25 dk" görünür. Elif aslında 13:00'te gelmiş ama düğmeye geç basmış. Yönetici kaydı açar → Düzelt → Başlangıç 13:00 → Gerekçe "Kayıt geç girildi" → Kaydet. Düzeltme denetim kaydına eski → yeni saatlerle yazılır.

Düzeltme kuralları

• Düzeltme ve ekleme denetim kaydına "Mesai" alanında yazılır (eski → yeni saatler).
• Molalar düzeltilmez; yeni aralığın dışında kalan mola sayılmaz.
• Gece yarısını geçen mesai başladığı güne yazılır.

Puantaj

Excel puantajı üç sayfa verir: gün gün çalışma, kişi toplamları ve tüm kayıtlar. Vardiya planına uyum (geç gelme, erken çıkma, gelinmeyen vardiya) da puantajda yer alır.

İlgili

• Mesaiye başlama
• Vardiya planı
• Denetim kaydı