Kasayı açma

Amaç: Güne (ya da vardiyaya) çekmecedeki parayı kaydederek başlamak. Kasa açılmadan nakit alınmaz.

Kim yapar? Ödeme alanlar: sahip, yönetici, ön büro, oyun alanı görevlisi (Genel → Kasa).

Kasayı açma

Kasa kapalıyken Kasa ekranı açılış formunu gösterir.

1. Açılış nakdi (çekmecedeki para): çekmecedeki tüm parayı sayıp girin (ör. önceki vardiyanın bıraktığı 400 ₺; çekmece boşsa 0).
2. Kasayı aç.

Kasa açılınca başlıkta "Kasa açık · Z 3" gibi bir numara görünür. Her açılış-kapanış bir Z'dir (Z 1, Z 2 …).

1. Kasaya giriş: satış dışında çekmeceye konan para.
2. Kasadan çıkış: masraf, bankaya yatırma, sahibe teslim (yalnızca sahip ve yönetici).
3. Kasayı kapat: gün ya da vardiya sonunda (Kasayı kapatma).

Kasaya giriş ve kasadan çıkış

1. Kasaya giriş'e basın.
2. Tür: para üstü takviyesi veya diğer.
3. Tutar ve Açıklama (zorunlu), Kaydet.

Kasadan çıkış aynı şekilde girilir; türler: masraf, bankaya yatırma, sahibe teslim, diğer.

Örnek

Sabah Murat kasayı 400 ₺ ile açar. 11:00'de bozuk para azalınca sahibi 100 ₺ bozuk para getirir: Kasaya giriş → Para üstü takviyesi → 100 ₺ → "Bozuk para takviyesi". Öğlen temizlik malzemesi için 80 ₺ ödenir: Kasadan çıkış → Masraf → 80 ₺ → "Temizlik malzemesi alındı".

Yönetici kasa ekranında Şu ana kadar bölümünde beklenen nakdi görür: açılış + nakit satış + nakit cari tahsilatı + giriş − çıkış. Örnekte 500 + 950 + 0 + 100 − 80 = 1.470 ₺.

Kasaya kim bakar?

Kasa kişiye değil işletmeye aittir. Kasayı kim açtıysa açsın, ödeme alabilen herkes ödeme alır ve günün sonunda herhangi biri kapatabilir. Her hesapta ödemeyi alanın adı kalır (Hesaplar ekranında Personel sütunu, fişte "Personel: …"). Küçük bir ekipte o an kim müsaitse kasaya o geçer; ortak cihazda kilit ekranında adına dokunup PIN'ini girmesi yeterli (Ortak cihaz). Çekmecedeki parayı kişi kişi ayırmak isterseniz vardiya devrinde kasayı kapatıp yeniden açın.

Kasa kapalıyken

Ödeme ekranında "Kasa kapalı" uyarısı ve Kasaya git bağlantısı çıkar, Tamamı nakit düğmesi kapanır. Kart ve cari kasadan bağımsızdır; kasa kapalıyken alınan kart ödemeleri hiçbir Z'de görünmez, gün sonu raporunda görünür.

Kurallar

• Kafede aynı anda tek kasa açık olur. Vardiya devri: önce kapatın, sonra yeni açılış.
• Kasa gece yarısını geçerse açık kalır; kasa ekranında, ödeme ekranında ve oyun alanında "Kasa dünden beri açık" uyarısı çıkar.
• Yanlış girilen hareket silinmez: sahip veya yönetici satırdaki Geri al ile ters kayıt girer (bir kez, gerekçeyle).
• Beklenen tutarı yalnızca sahip ve yönetici görür; kasayı kapatan personel kör sayım yapar.

İlgili

• Kasayı kapatma ve Z raporu
• Çıkış ve ödeme
• Kasa raporu