Görünüm
Personel ve roller
Amaç: Her çalışana kendi hesabını açmak ve rolüne göre yetki vermek.
Kim yapar? Sahip ve yönetici (Yönetim → Personel). Yönetici sahip hesaplarını yalnızca görür, kimseyi sahip yapamaz.
Yeni personel açma
- Yeni personel'e basın.
- Ad soyad, Kullanıcı adı (ör.
deniz.aksoy; harf, rakam, nokta, alt çizgi ve tire) ve Rol girin. - Geçici şifre alanında Oluştur ile bir şifre üretin ya da kendiniz yazın.
- Hesabı aç. Açılan pencerede giriş adresi, kullanıcı adı ve geçici şifre görünür; bunları kişiye iletin.
Geçici şifre yalnızca bir kez gösterilir
Pencereyi kapattıktan sonra geçici şifreyi yeniden göremezsiniz. Kaybolursa satırdaki Şifre sıfırla ile yenisini verin. Kişi ilk girişte kendi şifresini belirlemeden hiçbir ekranı göremez.
Roller
| Rol | Ne yapar? |
|---|---|
| Sahip | Her şey; işletme ayarları, verileri indirme, abonelik düşüm kuralı ve cari limit yalnızca sahipte. |
| Yönetici | Kurulum ekranları, raporlar, Z raporları, denetim kaydı, indirim ve özel fiyat, abonelik düzeltme, mesai düzeltme. |
| Ön büro | Ödeme alma, kasa açma/kapama, cari tahsilat, günün hesapları. |
| Garson | Masalar ve adisyonlar, sipariş, taşıma; aile kartında yalnızca ziyaretleri görür. |
| Oyun alanı görevlisi | Oyun alanı: giriş, mola, süre, çıkış; ödeme alabilir. |
Ayrıntılı yetki tablosu için dokümantasyon sitesindeki roller sayfasına bakın.
Ayrı bir kasiyeriniz yoksa
Çoğu küçük işletmede kasaya o an kim müsaitse o bakar. Kasada çalışabilecek herkese Ön büro (ya da Oyun alanı görevlisi) verin; Garson'u yalnızca hiç para almayacak kişiye verin. Kim ödeme aldıysa hesapta ve fişte onun adı görünür.
Örnek
Demo Cafe'nin ekibi: Zeynep Kaya (Yönetici), Murat Çelik (Ön büro), Elif Şahin (Garson), Can Yıldız (Oyun alanı görevlisi). Kafe sahibi dört hesabı açar, her birine geçici şifresini verir. Listede ilk girişe kadar "Şifresini değiştirmeli", sonra "Aktif" görünür; PIN belirleyenlerde "PIN var" etiketi çıkar.
Düzenleme, pasifleştirme
Satırdaki düğmelerle:
- Düzenle: ad soyad ve rol değişir. Kullanıcı adı sonradan değiştirilemez.
- Pasifleştir: kişi giriş yapamaz, açık oturumları kapanır. Hesaplar silinmez; geçmiş sipariş ve fişlerde adı kalır. Aktifleştir ile geri açılır.
Kural
Kimse kendini pasifleştiremez veya kendi rolünü değiştiremez; kafede her zaman en az bir aktif sahip kalır. Rol değişikliği, pasifleştirme ve şifre sıfırlama kişinin açık oturumlarını kapatır (açık bir sekme en fazla birkaç dakika daha çalışabilir).
Şifre ve PIN sıfırlama
- Şifre sıfırla: yeni bir geçici şifre verilir, kilitli hesabın kilidi açılır. Pasif hesabın şifresi sıfırlanamaz; önce aktifleştirin.
- PIN sıfırla: kişinin PIN'i silinir; ortak cihazda PIN ile geçemez, şifresiyle girip yeni PIN belirler.