Kasayı kapatma ve Z raporu

Amaç: Gün ya da vardiya sonunda çekmecedeki nakdi sayıp kasayı kapatmak; yönetici olarak Z raporunda farkı görmek ve açıklamak.

Kim yapar? Kasayı kapatan: ödeme alanlar (ön büro dahil). Z raporlarını görüp farkı açıklayan: sahip ve yönetici.

Kasayı kapatma (kör sayım)

1. Kasa ekranında Kasayı kapat'a basın.
2. Çekmecedeki tüm nakdi sayın ve Kasadaki nakit (sayılan) alanına toplamı girin. Beklenen tutar gösterilmez.
3. İsterseniz Not yazın (ör. "400 ₺ sonraki vardiyaya bırakıldı").
4. Kasayı kapat.

Kapanıştan sonra ekranda "Kasa kapatıldı · Z 2" yazar; yeni vardiya için hemen yeniden açabilirsiniz (Kasayı açma). Kapanan kasaya ödeme veya hareket eklenmez.

Z raporları

Yönetim → Z raporları seçilen günlerde açılan kasaları listeler: açılış, kapanış, açılış nakdi, beklenen, sayılan ve fark (eksi kırmızı, artı yeşil). Fark varsa ve kapanışta not yazılmamışsa "Açıklama bekliyor" görünür.

Bir Z'ye tıklayınca ayrıntısı açılır: beklenen nakdin hesabı, satışlar (ödeme yöntemine göre, indirimler, cari tahsilatları), KDV kırılımı ve kasa hareketleri. Yazdır ile yazdırılır; yazdırılan sayfanın başında logo, unvan, adres ve vergi bilgileri çıkar.

Farkı açıklama

1. Z raporunda Farkı açıkla'ya basın.
2. Açıklama yazın (ör. "Para üstü fazla verildi") ve Kaydet.

Örnek

Sabahki kasa (Z 1) 400 ₺ ile açıldı. Gün içinde 430,50 ₺ nakit satış, 200 ₺ bozuk para takviyesi ve 150 ₺ masraf oldu. Beklenen nakit: 400 + 430,50 + 200 − 150 = 880,50 ₺. Murat çekmecede 870,50 ₺ sayar ve not yazmadan kapatır. Yönetici Z raporlarında Z 1'in yanında −10,00 ₺ ve "Açıklama bekliyor" görür, kasayı kapatan kişiyle konuşur ve Farkı açıkla ile "Para üstü fazla verildi" yazar.

Kart ödemeleri ve Z

Kasa açıkken kartla alınan ödemeler o Z'de görünür. Kasa kapalıyken alınan kart ödemeleri hiçbir Z'de görünmez; gün sonu raporunda görünür. Z raporu bilgi amaçlıdır, yasal Z raporunun yerine geçmez.

İlgili

• Kasayı açma
• Kasa raporu
• Denetim kaydı