Görünüm
Cari hesap ve tahsilat
Amaç: Cariye (veresiye) yazılan borçları izlemek, veliden tahsilat almak, hatalı kayıtları düzeltmek ve borç limitini belirlemek.
Kim yapar? Tahsilatı ödeme alabilen herkes (ön büro dahil) alır. Tahsilat iptali ve Düzelt sahip ve yöneticide; limiti yalnızca sahip değiştirir.
Ailenin cari hesabı
Aile kartındaki Cari hesap bölümü borcu, limiti ve hareketleri gösterir: cariye yazılan her hesap (hesap numarasıyla), tahsilatlar ve düzeltmeler.
Tahsilat alma
- Tahsilat al'a basın.
- Ödeme: nakit ya da kart.
- Tutar: en fazla borç kadar (avans alınmaz); kısmi olabilir. Tamamı tüm borcu yazar.
- Nakitte Alınan tutarı yazın; para üstü gösterilir.
- Kaydet.
Örnek
Okan Aydın'ın borcu 740 ₺: sabah Nil'in hesabı (455 ₺), öğlen iki masa hesabı (170 ₺ ve 115 ₺). Okan Bey 300 ₺ ödemek ister ve 500 ₺ verir: Tahsilat al → Nakit → Tutar 300 → Alınan 500 → Para üstü 200 ₺ → Kaydet. Borç 440 ₺'ye iner.
Tahsilat satış değildir
Tahsilat ciroya girmez (hesap cariye yazıldığı gün ciroya girdi). Hesaplar ekranında ve gün sonu raporunda ayrı "Cari tahsilatları" kartında görünür; nakit tahsilat kasadaki beklenen nakde eklenir. Nakit tahsilat için kasa açık olmalıdır.
Hatalar: iptal ve düzeltme
- Yanlış girilen tahsilat silinmez: sahip veya yönetici satırdaki İptal et ile gerekçe yazarak iptal eder; tutar tekrar borç olur, satır üstü çizili "İptal edildi" görünür.
- Diğer hatalar için Düzelt: Borç ekle ya da Borç düş + gerekçe (ör. "ikram"). Borç sıfırın altına inemez.
Cari hesaplar ekranı ve borç limiti
Genel → Cari hesaplar borcu olan aileleri, en büyük borç üstte listeler; satıra tıklayınca aile kartı açılır.
Ekranın altındaki Borç limiti, bir ailenin en fazla borcudur (varsayılan 1.000 ₺, "Limit yok" seçilebilir). Limit aşılırsa yalnızca sahip ve yönetici cariye yazabilir. Limiti sahip değiştirir; değişiklik sonraki ödemelere uygulanır.